ПЛАТФОРМА ДЛЯ УПРАВЛІННЯ БІЗНЕСОМ

Модуль «Автотранспорт» для енергетичної компанії

Інформація про Замовника

Замовник — велика енергетична компанія, яка спеціалізується на постачанні та розподілі електроенергії в одній з областей.

Компанія має великий логістичний підрозділ зі значною кількістю рухомого складу, який забезпечує виконання профілактичних, ремонтно-технічних, будівельних та інших робіт, пов’язаних з діяльністю компанії.

Компанія має кілька районних філій, в штаті компанії працює близько 500 співробітників.

Ситуація до проекту CleverForms

Застаріла система електронного документообігу, яка багато років використовувалася на підприємстві, була замінена на сучасну українську розробку — платформу CleverForms.

Згодом в компанії виникла потреба у створенні на базі платформи додаткового функціоналу, який би відповідав потребам підприємства для розвитку, вдосконалення та оптимізації витрат логістичного підрозділу компанії.

Можливості модуля «Автотранспорт»

Програмне забезпечення модуль «Автотранспорт» призначене для:

Автоматизації процесу замовлення автотранспорту службами центрального офісу і районами електричних мереж
Виділення автотранспорту згідно із заявками підрозділів
Автоматизації друку подорожніх листів і звітності на їх основі
Оцінки якості послуги забезпечення автотранспортом
Формування необхідних звітів для аналізу результативності процесу «Управління транспортом»

Мета і завдання проекту

Основною метою розробки модуля «Автотранспорт» було створення зручного програмного продукту для оптимального задоволення потреб служб Замовника необхідним транспортом.

Додаткові цілі проекту:

  • Формування єдиної бази замовлень транспортних засобів підприємства
  • Централізоване управління забезпеченням спецтранспортом
  • Спрощення процесу виділення транспорту для виконання аварійних робіт
  • Зменшення випадків використання транспортних засобів не за призначенням
  • Впровадження інструментарію для оцінки якості послуг, що надаються

Реалізація проекту по етапах

  • Аналітичний

    Розробка і моделювання процесів системи, складання сценаріїв процесів

  • Розробка і настройка

    Впровадження сценаріїв і моделей, описаних в першому етапі

  • Підготовка до промислового впровадження

    Навчання персоналу Замовника

  • Впровадження

    Робота користувачів в системі, усунення помилок, підтримка і консультування користувачів

Архітектура рішення і масштаб проекту

Розробка нового модуля на базі платформи CleverForms забезпечила автоматизацію і супровід таких основних функцій:

  • Управління заявками на транспортні засоби (створення, редагування, узгодження, об’єднання, відхилення, скасування)
  • Швидке замовлення транспортних засобів для виконання аварійних робіт
  • Графічна прокладка маршруту поїздки на мапі
  • Розрахунок орієнтовного планового кілометражу поїздки
  • Розрахунок необхідної кількості палива (на основі розрахованого кілометражу поїздки і норм витрати пального)
  • Внесення фактичних даних в шляховий лист після завершення поїздки
  • Експорт фактичних даних з подорожніх листів в SAP ERP
  • Ведення інформації про доступність транспортних засобів (доступний, в ремонті, відсутній водій тощо)
  • Оцінка рівня надання послуги із забезпечення автотранспортом
  • Формування звітів
  • Друк подорожніх листів

Результати проекта

Результат реалізації проекту для логістичного підрозділу енергетичної компанії наступний:

Замовник отримав зручний програмний продукт з єдиними уніфікованими інтерфейсом
Створено єдиний простір для обробки і контролю замовлень транспортних засобів підприємства
Реалізовано функціонал централізованого управління забезпеченням спецтранспортом
Запроваджено процес забезпечення автотранспортом під час аварійних ситуацій
Розроблений інструментарій для оцінки якості наданих логістичних послуг

Ефект від впровадження модуля «Автотранспорт»

null

Автоматизація роботи логістичного підрозділу компанії

null

Зменшення нецільового використання автотранспорту компанії

null

Підвищення якості контролю виконавської дисципліни та ККД співробітників

null

Істотне зниження витрат на додаткові матеріали і паливо

Є питання або потрібна консультація? Телефонуйте або замовте дзвінок!

Заказать консультацию